Algumas dicas são aplicadas através do Microsoft Word

Margem

A primeira coisa a ser feita na estruturação de um trabalho é a configuração da página e a delimitação das margens. Para a margem superior pode ser exigido 3,0 cm ou 3,5 cm, conforme a Instituição. (veja Ilustração). Não se esqueça de que você deve estabelecer igual valor para margem inferior e rodapé.

Paginação

A distância do número da página na borda superior é definido no Word em “cabeçalho” no menu arquivo, na seguinte seqüência (arquivo => configurar página => margens => a partir da margem => cabeçalho). Coloque lá 1,5 ou 2,5 cm, conforme exigido. (veja Ilustração)

Entrelinhas

O ideal de um texto é que ele seja de boa visualização, de bom aspecto. Imagine uma página toda escrita em espaço simples e com os parágrafos “grudados” um no outro. Fica ruim até de olhar. A leitura torna-se mais cansativa. Agora imagine uma página em espaço duplo e com um “enter” entre os parágrafos. É agradável de olhar. A localização do início de cada parágrafo é imediata.

Qualquer pessoa que se aventure a escrever um texto deve ter a preocupação de facilitar o trabalho do leitor. Sempre que possível usar um padrão já específico para esse fim. (veja Ilustração)

Capitulação

Os Títulos primários são os que não estão “abaixo” de nenhum outro. Por exemplo, o título 1 ou título 2, o título 3, etc. Esses devem estar em negrito e maiúsculo. Exemplo:

1 A QUESTÃO DA REFORMA AGRÁRIA.

Já as seções secundárias devem ser também em negrito, porém somente as principais palavras são iniciadas em maiúsculo. Por exemplo.

1 A Reforma Agrária na Região dos Pampas

O “na” e o “dos” por não serem palavras principais não podem ser iniciadas em maiúsculo.

As seções de nível três merecem atenção redobrada. Somente a primeira palavra é iniciada em maiúsculo. Pode ser estranho mas é assim mesmo.

Exemplo:

1.1.1 Os municípios prejudicados pela arbitrariedade

Para essa regra existem exceções no caso de expressões próprias que são normalmente grafadas em maiúsculo. Se você for falar sobre o Papa num subtítulo de nível três, certamente vai escrever “Papa” com inicial maiúscula.

Entre um Título ou subtítulo deve haver três espaços duplos.

Macete:

Você já vai estar digitando em espaço duplo, certo? Então no final do parágrafo de três “enter” e coloque o subtítulo nessa linha. Dê mais três “enter” e inicie o parágrafo. Pronto. O subtítulo ficou em destaque (em negrito, lógico).

Alíneas

As alíneas são aquelas “letrinhas” que iniciam alguns sub tópicos ou uma seqüência a ser demonstrada. Que são alíneas a) ….. b) ….. c)….. etc.

Exemplo:

“Um digitador deve ter as seguintes atitudes enquanto trabalha:

a) sentar-se de maneira correta;

b) jamais alimentar-se ou deixar alimentos próximos ao teclado ou microcomputador;

c) regular a cadeira ou o teclado de maneira que o braço e o antebraço formem um ângulo de 90º;

d) posicionar o monitor de maneira que a parte superior do monitor fique na linha dos olhos.”

Detalhe: Todas as frases são iniciadas em minúsculo e terminadas em um ponto-e-vírgula. Somente a última leva um ponto final.

Muito cuidado com o alinhamento do início de cada frase, você não deve dar “espaço” após a alínea, senão vai ficar “desalinhado”. Você deve usar um recuo de parágrafo.

Rodapés

Cuidado com as notas explicativas. Conforme você vai digitando e “mexendo” no texto, talvez elas não caibam na mesma página e passam a ser iniciadas na página seguinte. Aí não pode. Podem até continuar na página seguinte, mas devem ser iniciadas na mesma página em que são referenciadas. Muito cuidado com isso. Elas devem ficar em fonte diferente do texto. O tamanho da fonte das notas de rodapé podem ficar em torno de tamanho 9 ou 10. Se o seu texto está em Times New Roman 13, faça as notas de rodapé em Arial 9 ou 10.

Figuras

Figura é todo gráfico, desenho que você bota lá no seu trabalho. Mas como todo o seu trabalho eles devem ter um certo padrão. Se você dispõe diversas figuras semelhantes em tamanho diferentes no seu trabalho, vai ficar esquisito. Procure deixa-las sempre em tamanho uniforme e alinhadas no centro da página. Devem ser definidas como figura. (veja Ilustração)

Tabelas

Clareza é a palavra de ordem para tabelas e quadros. Não podem deixar dúvidas quanto ao seu entendimento. Não se esqueça tabela é tabela e quadro é quadro. As tabelas normalmente atendem a regras de Estatísticas que o IBGE regulamenta. As tabelas não têm bordas laterais nem bordas que separam as colunas (Se você botar bordas laterais na tabela ela passa a ser um quadro). Usam-se linhas acima e abaixo dos cabeçalhos e no final da tabela onde normalmente vão os valores das colunas.

Abaixo da tabela, deve-se colocar a fonte de onde se tirou as informações.

No word, “inserir tabela => autoformatação => simples<=> número de colunas” pode ser o mais adequado para tabelas. (veja Ilustração)

Quadro

O Quadro é “fechado”. É uma tabela com todas as bordas. No word, “inserir tabela => número de colunas” pode ser o mais adequado para quadros. (veja Ilustração)

Citação

Citação pode ser o “bicho” na correção de um trabalho. Deve-se tomar muito cuidado com isso. Se você usou explicitamente um texto de um determinado livro, cite-o. Isso é sagrado.

Quando você está fazendo um trabalho você não é dono da razão, tem que se embasar em alguma coisa. Fazer referências, citar autores.

Conforme a natureza e complexidade do trabalho, é bom que haja uma certa equivalência entre o número de parágrafos e o de citações puras. Isso não é regra. (veja Ilustração)

Citação indireta

Na citação indireta você pode fazer um resumo do original, ou então você pode parafrasear (explicar) o texto original. Sempre botando o nome dos autores. No caso da indireta não é necessário destacar (não precisa itálico, aspas, ou espaço simples).

Citação por outra citação

É quando você coloca uma citação que já é uma citação no livro em que você está consultando. Aí você coloca a expressão apud antes da indicação da fonte.

Exemplo: Severino, 1994, p. 100 apud filho, 1997, p. 3. Ou seja, estou citando as palavras que o Severino escreveu na página 100 do seu livro em 1994, e que o Filho faz referência em 1997, no livro que estou consultando. Às vezes é aceito a não indicação das páginas. Ex.: Severino, 1994 apud Filho, 1997. (não é em negrito)

Referências das citações

Coloca-se sempre no final de cada citação a autoria do texto. Então indica-se entre vírgulas, o autor, o ano de publicação e a página a que se refere o texto. Ex.: Carvalho, 1999, p. 34. (Detalhe: caixa alta é diferente da maiúsculo)

Se você citou: “o consagrado autor Sérgio Luiz Prado, ressalta que as normas de direito penal /…/ devem ser interpretadas literalmente quando se trata de defesa de direitos”. (1997, p. 154)

ELEMENTOS PRÉ-TEXTUAIS

Capa

A capa pode variar conforme a encadernação exigida. Se for encadernação modelo Espiral (de arame, mais simples) a capa será numa folha de papel comum ou fornecida pela instituição, com os padrões exigidos. Caso seja encadernação de “capa dura” (melhor) então você pede para fazer a capa em lugares especializados. Mas mesmo assim após a capa dura vem a capa padrão da instituição, somente após esta é que vem a Folha de Rosto.

A capa deve ser a padrão da instituição. Na capa coloca-se:

O nome do autor a mais ou menos 2 ou 3 cm abaixo do nome da instituição (essa distância pode variar conforme a distância que o nome da instituição vai tomar).
O título do trabalho a mais ou menos 5 cm do nome do autor em caixa alta. ( conforme o tamanho do título melhor utilizar o recurso de “espaçamento de caracteres” do Word.)
O local é centralizado a mais ou menos 5 cm da borda inferior, em redondo, logo abaixo o ano de conclusão do trabalho. (veja Ilustração)
Folha de Rosto

Contém todos os elementos da capa mais a descrição ou nota explicativa. A descrição faz referência à natureza, ao aspecto acadêmico e ao orientador do trabalho. Exemplo.:

Monografia apresentada no Curso de Pós-Graduação em Administração, Supervisão e Orientação Escolar, como requisito parcial para a obtenção do grau de Especialista, sob orientação do professor José Carlos Dalmas.

A indicação do orientador pode vir logo abaixo da descrição seguindo os mesmos padrões.

Isso ficaria na margem direita. Alinhado a partir de uma linha imaginária no centro do papel.

Um macete para a localização da Descrição é dividir imaginariamente o papel em quatro partes iguais em forma de cruz e colocar a descrição no quadrado inferior direito. (veja Ilustração)

O mesmo serve para Banca examinadora e Dedicatória. A diferença é que você coloca a expressão “Dedicatória” no centro do papel a 8 ou 12 cm da borda superior. Na banca examinadora o título fica lá embaixo, à direita, à uns 4 cm acima das linha para assinaturas. (veja Ilustração)

Agradecimentos

Um detalhe importante: você deve observar a distância que está ficando desses títulos (Dedicatória, agradecimentos) a partir da borda superior. Não fica bem um ficar com 5 e outro com 10 cm. Deve-se usar a mesma distância. O texto de agradecimentos pode ficar em espaço 1,5 de entrelinhas com um “enter” entre os parágrafos. Não é bom que o texto de agradecimento tome toda a página desde a margem esquerda até a direita. Melhor “arrastar” as margens esquerda e direita a uma mesma distância de cada lado (uns 2 cm, por exemplo). Fica melhor apresentável.

Lista de Tabelas

Na lista de tabelas, assim como no sumário, é de bons modos usar pontilhado desde o final do título da tabela ou seção até o número da página que fica à direita da página. Todavia esse pontilhado deve terminar a uns 0,25 ou 0,5 cm antes do número. Assim a estética fica melhor, com alinhamento do pontilhado e o número à direita. É melhor que se coloque o “zero” antes da unidade por questão também de estética. Ex.: 01, 02… 10, 11. Semelhante ao sumário. (veja Ilustração)

Resumo

A primeira frase do resumo deve ser categórica em indicar o tema do trabalho. Ex.: “Este trabalho tem por objetivo estudar as dificuldades encontradas no atendimento aos pacientes do Hospital São Gonçalo de Arruda…”

O texto deve ser simples e objetivo. Termina uma frase e começa a outra na mesma linha. Nada de parágrafos. É um compacto do trabalho. Normalmente ele obedece a uma seqüência lógica da apresentação do trabalho, ou seja, você fala do objetivo do trabalho, como conseguiu embasamento para a argumentação, faz uma breve “conclusão” do trabalho, e ainda pode você apresentar soluções ou sugestões à questão estudada. (veja Ilustração)

Linguagem

Deve ser impessoal: “Observou-se, procurou-se, pretende-se, o trabalho tem por objetivo, não é objetivo do trabalho fazer críticas ao sistema tributário, etc.”

Existem casos (raros) em que é permitida a 3ª pessoa do plural, quando não se refere aos prováveis autores do trabalho. É admitida a expressão quando se refere de modo generalizado.

A linguagem deve ser objetiva, clara e simples como se você estivesse dando uma aula sobre o assunto a um auditório misto composto de adolescentes estudantes a doutores, onde todos devem entender o que você fala. Apesar da simplicidade, a linguagem deve ter um certo nível, tomando o cuidado para não cair no vulgar.

Você deve evitar usar palavras de difícil entendimento, que só existem no dicionário e nunca se ouve falar.

ELEMENTOS TEXTUAIS

Introdução

O título da Introdução, que é a palavra “INTRODUÇÃO”, deve ficar em maiúsculo, centralizada à aproximadamente 6 cm da borda superior.

Logo no início da digitação do trabalho, a primeira coisa que você deve fazer é configurar a página conforme o padrão exigido a partir do menu arquivo => configurar página => tamanho do papel [A4]; margens =>superior, inferior, esquerda, direita => a partir da margem => cabeçalho [2,5 ou 1,5 cm], rodapé[2,0 cm]. Pronto, a partir daí quando for digitar a Introdução, centralize o alinhamento e dê três “enter”, escreva o Título da seção, dê mais três “enter”, alinhe o parágrafo para justificado, tecle “tab”[3,0 ou 3,5 cm] e comece o parágrafo. Esse procedimento serve para todo início de seção (nova página).

Desenvolvimento

Aqui não tem segredo. Ou você sabe, ou você não sabe. Volta-se aqui à velha redação dissertativa dos tempos do colégio. De maneira simples e clara disponha o seu texto, as suas idéias. Não queira explicar coisas óbvias (o leitor pode achar que você está chamando ele de ignorante). Por outro lado não deixe dúvidas nas suas colocações.

Muito cuidado na formação de frases, leia novamente o que você escreveu e veja se não está confuso, se dá para entender de imediato.

Existe uma prática muito boa com relação ao entendimento do texto: imagine que você não conheça o texto, leia-o e veja se sinceramente você o entenderia. Não adianta se enganar. Se está meio sem pé nem cabeça, procure conserta-lo. Converse com seu orientador e pergunte o que está estranho no texto que você não está conseguindo encontrar.

Não tem segredo, vá apresentando suas idéias como se você estivesse defendendo algo muito importante e que seus ouvintes não conhecem o assunto. Você como conhecedor do assunto vá fazendo com que essas pessoas se acostumem aos poucos com os termos do assunto. Na seqüência apresente dados concretos, questione alguma prova em contrário. Finalize provando por “A + B” que este trabalho tinha mesmo que ser feito. Deixe escapar que outros estudos podem surgir a partir do seu trabalho.

Separe os assuntos em Títulos, sempre do geral para o mais específico. Por exemplo, você vai falar sobre “A radiação da água potável”, então comece pelo geral. Faça o seguinte:

1 A ÁGUA POTÁVEL

Blá, blá, blá….

1.1 A Incidência de Radiação na Água Potável

Blá, blá, blá…

1.1.1 A coloração da água potável alterada por radiação

Blá, blá, blá…

Um aspecto a ser observado é a forma da numeração dos títulos e subtítulos. Nas normas mais antigas da ABNT, versava-se sobre o “ponto” ou “hífen” que vem logo após a numeração do título ou subtítulo. Por exemplo:

1. ASPETOS GERAIS DA ECONOMIA BRASILEIRA

ou

1 - A GLOBALIZAÇÃO VISTA DE BAIXO PARA CIMA

Entretanto essas normas foram atualizadas em 1998 e “sumiram” com esse “ponto ou hífen” após a numeração dos títulos/subtítulos. Portanto o correto é:

1 ASPECTOS GERAIS DA ECONOMIA BRASILEIRA

1.1 A Economia Informal no Brasil

Muitas instituições de ensino e seus orientadores estão fazendo vista grossa para essa atualização da norma.

Referências Bibliográficas

Em rigorosa ordem alfabética (caso contrário será conforme a numeração das notas de rodapé). Muita atenção porque aqui é cheio de detalhes que não podem passar em branco.

Cada referência segue rigorosamente esta ordem: autor, título, número de edição, local de publicação, editor (desde que não seja o mesmo autor), ano de publicação.

Exemplo: Quando se faz referência ao livro inteiro, sem especificar uma parte.

SOUZA, Osvaldo de Almeida. Contabilidade para leigos. 3. ed. São Paulo: Vozes, 1998.

Caso a referência é apenas a uma parte do livro, então menciona-se a(s) página(s).

CARVALHO, Antonio José de. Monografia ao alcance de todos. 1. ed. São Paulo: Vozes, 1999. p. 57.

CAVALARI, Roberto. A coleta de dados na pesquisa de campo. 2. ed. Curitiba: Atlas, 1998. p. 95 – 220.

Sempre o título deve ficar em destaque (negrito ou itálico).

A segunda linha da referência deve-se iniciar logo abaixo da terceira letra do primeira linha.

Exemplo de referência a artigos em Revistas: autor, título do texto referenciado (artigo), nome da revista, local, número do volume ou ano, número do fascículo ou publicação, página (início e fim), data (mês e ano).

SERRA, José. Ponto de vista. Veja. São Paulo, v. 25, n. 9, p. 23 – 27, fev. 1995.

Atente para todos os exemplos acima. Os pontos e vírgulas são criteriosamente colocados em seus devidos lugares. As palavras maiúsculas ou minúsculas também estão em rigorosa ordem.

Referência a artigos de jornais: autor, título do artigo, título do jornal, local, data (dia, mês e ano).

BRAGA, Ana Maria. Sopa de baixa caloria. Jornal O Estado de São Paulo. São Paulo, 3 mar. 2000. Suplemento Feminino, G, p. 3 (veja Ilustração)

Anexos ou Apêndices

Existe uma pequena confusão com relação à utilização dos termos Apêndice ou Anexo. De regra, diz-se Apêndice aquele material que você produziu durante o seu trabalho, tais como: Questionários que você mesmo elaborou, Fichas e Formulários, etc., desde que tenha sido criado a partir do seu trabalho.

Diz-se Anexo, aquele material que já está pronto, como uma portaria, por exemplo, um modelo de formulário padrão, ou seja, você não elaborou este material, ele estava pronto em algum lugar e você foi buscar.